3 dicas incríveis de como o líder pode organizar a sua lista de tarefas
David Clutterbuck oferece três técnicas para ajudá-lo a organizar sua lista de tarefas
As pessoas muitas vezes lutam para obter o equilíbrio certo entre fazer as próprias coisas e delegar a outras pessoas. Mas há algumas perguntas e técnicas que você pode usar para ajudar a si mesmo (e a outros) a entender o que procuramos controlar e porque, o que cria a oportunidade de mudanças significativas em comportamentos e hábitos.
- Faça as perguntas certas
- O que você tem que controlar?
- Qual a sua necessidade de controlar?
- O que você pode permitir que outros controlem, com menor ansiedade de sua parte?
- O que você deseja que os outros controlem?
- De que você quer recuperar o controle?
- O que você poderia ceder inteiramente?
Para cada resposta, pergunte também:
- Qual é a sua evidência para isso?
- Se você tivesse mais confiança em outras pessoas, sua resposta seria a mesma?
- Se você tivesse mais confiança em si mesmo, sua resposta seria a mesma?
- O que seria necessário para mudar seu nível de confiança em outros?
- O que seria necessário para mudar seu nível de confiança em si mesmo?
- Tratar tarefas como objetos
Pode ser útil comparar a racionalização de sua lista com tarefas de limpeza.
Imagine que você tenha uma semana inteira para colocar em ordem sua casa. O que você faria para limpar os cômodos da casa (sala, quarto de bagunça, garagem, etc.) e eliminar objetos que ocupam espaço em sua vida?
- Jogue fora sem pensar duas vezes;
- Jogue fora com base em que “se não foi desejado nos últimos x anos, nunca mais será desejado”;
- Você pode até agonizar ao jogar fora, porque tem valor sentimental;
- Venda no eBay ou em outro lugar (ache uma boa casa ou outra pessoa onde possa fazer um bom uso do seu objeto);
- Mantenha algumas coisas importantes em uma caixa;
- Mantenha a todo custo.
Agora aplique o mesmo pensamento a todas as responsabilidades que você assumiu.
- Pense sobre a delegação de forma racional
Outra técnica útil é fazer uma lista em uma planilha.
- Na primeira coluna coloque todas as tarefas que você faz
- Na segunda coluna coloque as decisões que você toma em seu trabalho.
- Numa terceira coluna, escreva: quem poderia fazer um trabalho tão bom quanto o que eu faço (ou melhor)?
- Em uma quarta coluna, escreva: o que me motiva para aguentar isso?
- Em uma quinta coluna, estime quanto do seu tempo é gasto nesta atividade.
- Finalmente, em uma sexta coluna, responda à pergunta: o que de pior que poderia acontecer se eu deixasse de controlar isso?
David Clutterbuck é líder na parceria David Clutterbuck e professor visitante nas universidades Sheffield Hallam, Oxford Brookes e York St John
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