Como delegar tarefas as certas para as pessoas certas
Aprender a delegar de forma eficaz é a chave para alavancar a si mesmo e multiplicar o seu valor para empresa.
A delegação é uma das habilidades mais importantes e eficazes de gestão. Sem a capacidade de delegar efetivamente, é impossível avançar na gestão de cargos de maior responsabilidade.
Desenvolva suas habilidades de gerenciamento
Aprender a delegar não é apenas maximizar a sua própria produtividade e valor; é também maximizar a produtividade de sua equipe. Seu trabalho como gerente é obter o maior retorno sobre o investimento da empresa em pessoas. A pessoa média hoje trabalha 50 por cento da capacidade. Com habilidades de gerenciamento e delegação eficaz, você poderá aumentar a produtividade da sua equipe.
Seu trabalho como gerente é desenvolver pessoas. Delegação é o meio que você usa para trazer o melhor das pessoas de sua equipe.
O primeiro passo para aprender como delegar é pensar através do trabalho. Decida exatamente o que deve ser feito. O resultado que você quer?
O segundo passo na delegação é estabelecer normas de desempenho. Como você vai medir para determinar se o trabalho foi feito corretamente ou não?
O terceiro passo é determinar um horário e um prazo para começar o trabalho feito .
Gestão eficaz através maturidade no trabalho
O prazo relevante para realização de uma tarefa em determinado tempo depende de seu método de delegação e nível de maturidade da equipe. O importante é observar o nível que a esquipe ou funcionário esteja e delegar conforme abaixo:
Baixa maturidade
Significa que eles são novos e inexperientes no trabalho. Neste caso, use um estilo de delegação diretiva. Diga às pessoas exatamente o que você quer que eles façam.
Média maturidade
Significa que a equipe tem experiência no trabalho; eles sabem o que estão fazendo. Neste caso, use o efetivo, gestão por objetivos métodos de delegação. Diga às pessoas o resultado final que você deseja e, em seguida, saia do seu caminho e deixem-nos fazer isso.
Alta maturidade
É quando as pessoas da equipe são completamente experientes e competentes. Seu método de delegação neste caso é simples e fácil interação.
Como delegar as tarefas certas às pessoas certas
Há sete elementos essenciais para uma gestão eficaz e delegação:
- Escolha a pessoa certa. Escolher a pessoa errada para uma tarefa chave é uma das principais razões para o fracasso.
- Combine as exigências do trabalho às habilidades da pessoa. Certifique-se de que a pessoa que você delegar a tarefa é capaz de fazer o trabalho.
- Delegando de forma eficaz para a pessoa certa, te libera para fazer mais coisas e de maior valor. Quanto mais tarefas essenciais delegar a outras pessoas, maior será tempo que você terá para fazer as coisas que só você pode fazer.
- Delegue tarefas menores a mais nova equipe ajuda a construir sua confiança e competência.
- Delegando cem por cento de responsabilidade de uma tarefa é um grande motivador de desempenho.
- Quanto mais vezes você atribuir responsabilidades para as pessoas certas, mais competente se tornam.
Delegue resultados claros e torne-os mensuráveis. Se você não pode medi-los, você não pode controlá-los. Explique o que é para ser feito, como você acha que deveria ser feito, e as razões para fazer este trabalho em primeiro lugar. - Delegue com participação e discussão. Esteja aberto a perguntas e sugestões. Existe uma relação direta entre o quanto as pessoas são convidadas a falar sobre o trabalho e quanto elas compreendem, aceitam, e tornam-se comprometidas. Você precisa delegar de tal forma que as pessoas sentem, ” Este é o meu trabalho; eu tenho orgulho. ”
Seja claro sobre o tempo que eles têm, o dinheiro que pode gastar, e as pessoas que podem ajudá-las a fazer o trabalho.
Metas estabelecidas claras, normas e prazos para a tarefa delegada são necessárias. Um trabalho sem prazo é meramente uma discussão. Em seguida, dizer às pessoas procurar por você somente se tiverem um problema. Se eles estão dentro do cronograma e do orçamento, eles não precisam avisar. Então você pode assumir que eles têm a tarefa sob controle.
A chave para o crescimento da equipe é aprender a delegar e desenvolver suas eficazes. Quando você aprender a delegar de forma eficaz com alguns membros da equipe, brevemente vai ter mais pessoas para delegar, além de maiores responsabilidades, como resultado de sua delegação e habilidades de gestão eficazes.
No pensamento old-school, as pessoas costumavam dizer que, ” Se você quer o trabalho bem feito, faça-o sozinho. ”
No pensamento new-school, no entanto, a afirmação correta é: ” Se você quer o trabalho bem feito, aprende a delegá-lo corretamente para os outros, para que possam fazê-lo com o padrão adequado. ”
Obrigado por ler este post. Se você tiver quaisquer outras dicas sobre como desenvolver competências de gestão eficaz para levar a sua equipa para o sucesso, por favor, sinta-se livre para comentar e compartilhar.
Comentários